Standardy ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich w podmiocie leczniczym ReMove Center

Działając na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn. Dz. U. 2023, poz. 1304) wprowadza się „Standardy ochrony małoletnich w podmiocie leczniczym ReMove Center sp. z o.o.”

Sekcja I. Postanowienia ogólne i definicje

1. Niniejsze “Standardy ochrony małoletnich” (zwane dalej “Standardami”) określają zasady i procedury postępowania zapewniające bezpieczne relacje pomiędzy Małoletnimi a personelem podmiotu leczniczego ReMove Center oraz zasady postępowania w przypadku stwierdzenia lub podejrzenia krzywdzenia Małoletniego.
2. Standardy obowiązują wszystkich członków personelu, pacjentów, osoby towarzyszące pacjentom, w szczególności rodziców, opiekunów prawnych i faktycznych, a także inne osoby przebywające na terenie zakładu leczniczego.
3. Użyte w niniejszych “Standardach ochrony małoletnich” pojęcia oznaczają:
   1. Standardy – niniejsze Standardy ochrony małoletnich;
   2. ReMove Center – podmiot leczniczy ReMove Center Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Płażyńskiego 38, 44‑100 Gliwice;
   3. Małoletni – osoba, w tym pacjent, która nie ukończyła 18 roku życia;
   4. Niebieska Karta – procedura “Niebieskiej Karty” z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
   5. Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na tle seksualnym;
   6. K.k. – Kodeks karny;
   7. K.r.i.o. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
   8. Opiekun prawny – osoba sprawująca opiekę nad Małoletnim na podstawie obowiązku ustawowego;
   9. Opiekun faktyczny – osoba sprawująca faktyczną opiekę nad Małoletnim;
   10. U.p.n. – ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii;
   11. Pracownik – osoba wykonująca obowiązki zawodowe w zakładzie leczniczym;
   12. Krajowy Rejestr Karny;
   13. Kierownik – kierownik podmiotu leczniczego ReMove Center sp. z o.o.;
4. Za wdrożenie, realizację i nadzór nad wykonywaniem Standardów odpowiada Kierownik lub osoba przez niego upoważniona na piśmie. Postanowienia dotyczące Kierownika stosuje się odpowiednio do osoby upoważnionej.

Sekcja II. Bezpieczne relacje pomiędzy małoletnim a personelem. Zachowania niedozwolone

1. Rekrutacja personelu

1. Do wykonywania obowiązków, w tym w zakresie kontaktów z małoletnimi, dopuszczeni są wyłącznie Pracownicy, których dane nie widnieją w Rejestrze i którzy nie byli karani za przestępstwa na tle seksualnym.
2. Przed dopuszczeniem Pracownika do pracy Kierownik:
   
   1. uzyskuje informacje z Rejestru;
   2. żąda od Pracownika zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego lub odpowiedniego rejestru zagranicznego.
3. Pracownik składa oświadczenie o pobycie w innych państwach w ciągu ostatnich 20 lat oraz przedkłada informacje z tamtejszych rejestrów karnych.
4. Jeśli państwo obce nie wydaje takich informacji, Pracownik składa oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 1.

2. Relacje pomiędzy personelem a Małoletnim

1. Personel buduje relacje z Małoletnimi z poszanowaniem ich praw i dóbr osobistych, w tym intymności i prywatności.
2. Przed i w trakcie udzielania świadczenia zdrowotnego Pracownik:
   
   1. udziela Małoletniemu zrozumiałych informacji o celu, przebiegu i skutkach świadczenia;
   2. zapewnia warunki poszanowania intymności;
   3. umożliwia obecność opiekuna prawnego lub faktycznego i informuje go o stanie zdrowia;
   4. zapobiega utrudnianiu świadczeń przez opiekunów;
   5. reaguje na wszelkie przejawy agresji wobec Małoletniego;
   6. odmawia lub przerywa świadczenie, jeśli może to zagrażać Małoletniemu.
3. Zabronione są:
   
   1. naruszanie integralności cielesnej nieuzasadnione celem świadczenia;
   2. zachowania wywołujące lęk, upokorzenie lub wstyd;
   3. wprowadzanie w błąd co do świadczeń;
   4. dyskryminacja;
   5. bagatelizowanie zgłaszanych potrzeb;
   6. rozpowszechnianie wizerunku Małoletniego bez zgody opiekuna prawnego.

3. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych

1. Remove Center nie udostępnia Małoletnim urządzeń z dostępem do Internetu.
2. Pracownicy zgłaszają Kierownikowi wszelkie nieuprawnione korzystanie z sieci.

Sekcja III. Interwencja przy podejrzeniu krzywdzenia

1. Krzywdzenie Małoletniego to przemoc fizyczna, psychiczna, ekonomiczna lub seksualna.
2. Pracownik, który podejrzewa krzywdzenie, niezwłocznie informuje Kierownika, zachowując poufność.
3. Przy podejrzeniu Krzywdzenia Pracownik sporządza pisemną lub elektroniczną notatkę zawierającą:
   
   1. dane Pracownika;
   2. dane Małoletniego;
   3. dane opiekunów;
   4. datę stwierdzenia;
   5. opis okoliczności;
   6. datę sporządzenia notatki;
   7. osobę poinformowaną o zdarzeniu.
4. Jeśli krzywdzenie stwierdzono podczas świadczeń, Pracownik odnotowuje to w dokumentacji medycznej.
5. Kierownik weryfikuje informacje przez rozmowy z Pracownikiem, Małoletnim, opiekunami, przegląd dokumentacji i zasięgnięcie ekspertów.
6. Po weryfikacji Kierownik decyduje o wszczęciu postępowania formalnoprawnego (prokuratura, sąd opiekuńczy).
7. Jeśli podejrzany jest Pracownik, Kierownik odsuwa go od kontaktu z Małoletnim i wszczyna wewnętrzne postępowanie wyjaśniające.
8. Wszystkie czynności prowadzi się z zachowaniem praw i dobra Małoletniego oraz poufności.

Sekcja IV. Postępowania prawne

1. W razie podejrzenia przestępstwa na szkodę Małoletniego Kierownik zawiadamia prokuraturę.
2. Wzór zawiadomienia – załącznik nr 2.
3. Jeśli dobro Małoletniego jest zagrożone – zawiadomienie do sądu opiekuńczego.
4. Wzór zawiadomienia – załącznik nr 3.
5. Kierownik wszczyna procedurę Niebieskiej Karty.

Sekcja V. Plan wsparcia po ujawnieniu krzywdzenia

1. Po ujawnieniu krzywdzenia Kierownik ustala plan wsparcia Małoletniego.
2. Plan uwzględnia dobro i wolę Małoletniego.
3. Kierownik może zasięgać opinii ekspertów (psycholog, prawnik).

Sekcja VI. Przegląd i aktualizacja Standardów

1. Kierownik lub upoważniona osoba dokonuje przeglądu co najmniej raz na dwa lata.
2. W razie potrzeby personel jest informowany o zmianach.

Sekcja VII. Przygotowanie personelu

1. Kierownik lub upoważniona osoba zapoznaje personel z treścią Standardów po ich ustaleniu.
2. Pracownicy muszą się z nimi zapoznać i ich przestrzegać; naruszenie może skutkować rozwiązaniem umowy.

Sekcja VIII. Udostępnianie Standardów

1. Standardy udostępnia się w miejscu udzielania świadczeń i na stronie internetowej.
2. Wersja skrócona dla Małoletnich – załącznik nr 4.
3. Podczas pierwszej wizyty Pracownik informuje o możliwości zapoznania się ze Standardami.

Sekcja IX. Dokumentacja zgłoszeń i incydentów

1. Zgłoszenia przyjmuje punkt obsługi pacjenta lub Pracownik udzielający świadczeń.
2. Incydenty przechowuje się w siedzibie Remove Center.
3. Jeśli zdarzenie wiąże się z leczeniem, Pracownik odnotowuje je w dokumentacji medycznej.
4. Dokumentację przechowuje się przez 10 lat (lub zgodnie z okresem medycznym).
5. Po upływie okresu dokumentacja jest niszczona w sposób uniemożliwiający identyfikację.

Sekcja X. Postanowienia końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem 16 czerwca 2025.
2. Pracownicy muszą się z nimi zapoznać i je stosować.
3. Zmiany wprowadza Kierownik; punkt 2 stosuje się odpowiednio.

Gliwice, 16 czerwca 2025 r.

Podpisy ………………………………………

Załączniki:

1. Wzór oświadczenia
2. Wzór zawiadomienia o przestępstwie
3. Wzór zawiadomienia sądu opiekuńczego
4. Skrócona wersja Standardów